Anita op den Kelder, Nicole Bohnenn-de Reus en Tecla de Reus-Peerdeman zorgen ervoor dat nieuwe leden zich bij het koor kunnen aanmelden. Ook begeleiden zij de nieuwe koorleden totdat zij hun plek binnen BROADWAY hebben gevonden. Tevens ontvangen zij wekelijks de koorleden, beantwoorden vragen, sturen een kaartje bij lief en leed en zorgen ervoor dat alle informatie zorgvuldig wordt geadministreerd.